增效方法：6个最经典的Excel技巧，关键时刻能救急！

掌握excel技能能让你的工作事半功倍，轻松高效处理大量数据，大幅提高工作效率。

今天分享几个工作中实用的Excel技巧，省时省力、学了不亏！

1、保持序号连续性

当我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后，之前的序号都会乱掉。

那么如何始终保持序号的连续性呢？如下GIF：

在A3单元格内输入公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。

此时，隐藏行数，序号即可保持连续啦。

说明：SUBTOTAL函数是返回列表或数据库中的分类汇总

含义：在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算。

语法结构：Subtotal（功能参数，数据）

第一参数用于指定要执行的功能，是1-11或101-111之间的数字：

1-11：包含手动隐藏的行；

101-111：不包含手动隐藏的行。

前面用到103，意思表示是忽略隐藏值的非空值单位格计数。

2、多表合并

利用到剪贴板功能，就能迅速把多个表格中的数据合并到一个表格中。

如下GIF，打开剪贴板，分别复制表1、2后格数据，复制到剪贴板中，在表格3中，点击【全部粘贴】即可。

3、快速去掉表格边

去掉表格边框，一般我们会直接在【开始】选项卡下点击【边框】，再逐个选取【无框线】。

其实还有更简单的操作，如下GIF，利用快捷键组合【Ctrl+Shift+-】(减号)，一键去除。（当然，加号不会加线哇。QAQ

4、利用格式刷

格式刷有一些很好用的功能，这里我们主要利用格式刷和查找功能结合，对指定的单元格进行格式复制。

如下GIF，我们把销售表的【利润总计】单元格统一设置为：字体加粗，颜色白色，填充蓝色。

步骤一：把第一张表格中的合计单元格设置成需要的格式，双击格式刷。

步骤二：快捷键【Ctrl+F】打开查找窗口，输入利润总计，查找全部。

步骤三：按【Ctrl+A】选中查找出来的全部利润总计单元格，关闭查找窗口即可。

5、快速设置格式

格式设置，一直是困扰很多同学的问题，也许有的同学会说，不就是【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】或右键选择【设置单元格格式】吗？其实他们都有快捷键呢：

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【Ctrl+Shift+~】设置格式为常规；

【Ctrl+Shift+1】设置格式为千分符整数；

【Ctrl+Shift+2】设置格式为时间；

【Ctrl+Shift+3】设置格式为日期；

【Ctrl+Shift+4】设置格式为货币；

【Ctrl+Shift+5】设置格式为百分比；

告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法，看看键盘上档键的符号，依次对应记忆。

6、提取两表相同记录

多表核对、数据提取还在靠肉眼识别？会累死人的啊！还极易出错！

看完这个案例，你一定忍不住要给我点赞~

只需点击【开始】——【高级】——选择【将筛选结果复制到其他位置】。

分别选择两表就可以快速提取相同了。

今天的干货就这么多~理解并不难，重在操作！

而Excel作为职场必备的技能，建议大家都赶紧学起来啦！关键时刻高效工作，老板也会对你另眼相看！