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高效办公:几个Excel技巧,一学就会效果好

吉米兔2年前 (2022-05-09)182


小伙伴们好啊,今天老祝和大家来分享一组简单实用的Excel技巧

1、同时查看两个工作表

如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?

其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。

高效办公:几个Excel技巧,一学就会效果好  第1张

此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:

高效办公:几个Excel技巧,一学就会效果好  第2张

2、快速复制公式

公式的特点就是可以通过复制,快速应用到多个单元格中。

当我们在单元格中写完一个公式之后,如果相邻的列中有数据,那好办了,只要将光标移动到公式所在单元格的右下角,双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。

高效办公:几个Excel技巧,一学就会效果好  第3张

如果相邻列中没有数据,如何快速复制公式呢?

其实很简单:先在E2输入第一个公式,然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址,例如E2:E100,按回车选中这个区域。再按组合键,OK了。

高效办公:几个Excel技巧,一学就会效果好  第4张

3、计算文本算式

如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算

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4、分类汇总

使用分类汇总功能,可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总:

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5、提取批注内容

如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:

高效办公:几个Excel技巧,一学就会效果好  第7张

右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text提取批注内容

End Function

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今天的内容就是这些吧,希望能对小伙伴们有所帮助,祝大家一天好心情

图文制作:祝洪忠

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