增效方法：Excel2021，几个特色函数的典型用法

小伙伴们好啊，今天和大家分享Excel 2021中几个特色函数的典型用法，有了这些函数，让原本复杂的计算变得越来越简单。

1、SEQUENCE函数

SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号，常用写法是：

=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])

应用实例：

如下图所示，为了便于打印，要将A列中的姓名，转换为多行多列。

D6单元格输入以下公式，按回车：

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&""

先使用SEQUENCE函数，根据E3和E4单元格中指定的行列数，得到一个从2开始的多行多列的序号。然后再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

2、SORT函数

SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序，常用写法是：

=SORT(数据区域,[对第几列（行）排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])

应用实例：

如下图所示，要根据C列的销售套数，使用公式得到排序后的销售记录。E2单元格输入以下公式，按回车。

=SORT(A2:C17,3,-1)

本例公式中，第三参数使用-1，表示降序排序，使用1表示升序排序。

第四参数省略，表示按列方向排序。

3、SORTBY函数

SORTBY的作用是对某个区域按多组条件进行排序，常用写法是：

=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

应用实例：

如下图所示，要根据销售处和销售套数两个指标，使用公式得到排序后的销售记录。E2输入以下公式，按回车。

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

4、UNIQUE函数

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值的，工作方式类似于删除重复值功能，常用写法是：

=UNIQUE(数据源,[按行/按列排序],[只提取出现一次的内容还是提取全部记录])

应用实例：

如下图所示，要在值班记录中提取不重复的人员名单。

E2单元格输入以下公式，按回车：

=UNIQUE(B2:C8)

5、FILTER函数

FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录，常规用法是：=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,不符合条件时返回的内容)

应用实例：

如下图所示，是某公司的清明值班费明细表，要根据G2单元格指定部门，返回该部门的所有记录。

F6单元格输入以下公式，按回车：

=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)

6、提取指定条件的不重复值

如下图所示，要根据G1单元格中指定区域，从左侧表格中提取出该区域不重复的产品列表。

F4单元格输入以下公式，按回车：

=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))

公式的意思是，在FILTER函数提取出的基础上，再使用UNIQUE获取不重复记录。

7、提取符合多个条件的多个记录

如下图所示，要根据G2单元格指定部门、以及G3单元格指定的职务，返回符合这两个条件的所有记录。

F6单元格输入以下公式，按回车：

=FILTER(A1:D11,(A1:A11=G2)*(B1:B11=G3))

这个公式和第5个示例用法类似，两个条件相乘，表示同时符合。使用该方法，咱们可以根据需要添加多组不同的条件.

图文制作：祝洪忠