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增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧

吉米兔3年前 (2022-05-11)187
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  • 定位
  • 选择性粘贴
  • 快速填充
  • 查找与替换
  • 分列与合并
  • 去除重复项
  • 日期格式规范
  • 老铁们,我又来啦,上次分享了Excel最基本的操作,那今天的内容有所升级哦,来看看Excel中有哪些操作技巧,学会这些,日常数据处理工作just-so-so啦!

    • 1. 定位
    • 2. 选择性粘贴
    • 3. 快速填充
    • 4. 查找与替换
    • 5. 分列与合并
    • 6. 去除重复项
    • 7. 日期格式规范

    定位

    1.如何快速定位到不连续的空值,填充为0

    • 1.在任意空单元格里复制0
    • 2.选中数据区域Ctrl+A
    • 3.Ctrl+G
    • 4.选择【定位条件】
    • 5.选择【空值】
    • 6.ctrl+V 粘贴 即可
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第1张

    2.怎么一次性计算每个小组的数量 单价和金额的和?

    • 1.选中数据区域
    • 2.Ctrl+G
    • 3.选择定位条件
    • 4.选择【空值】
    • 5.Alter + = 【最为关键 Alter+=是快速求和的操作】
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第2张

    选择性粘贴

    1.给一列数据都新增2000

    • 1.在任意一个空单元格输入2000,并复制
    • 2.选中要修改的数据区域
    • 3.选择性粘贴
    • 4.选择【加】
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第3张

    2.如果你的单元格里有公式,你想快速去除怎么办?

    • 1.选中要修改的数据区域
    • 2.选择性粘贴
    • 3.选择【值】
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第4张

    快速填充

    填充柄

    等差数列

    自定义列表

    • 1.点击【文件】
    • 2.选择【选项】
    • 3.选择【高级】
    • 4.一直往下拉,看到【编辑自定义列表】点击
    • 5.编辑内容,用英文逗号隔开,点击添加
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第5张

    查找与替换

    快捷方式 【Ctrl+F 查找】 【替换 Ctrl+H】

    通配符查找【*】表示0个或多个字符 【?】表示1个字符

    1.查找姓李的员工

    • 1.ctrl+F 调出查找的对话框
    • 2.查找内容输入
    • 3.点击查找即可
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第6张

    2.怎么一次性把销售部改成产品部

    • 1.选中要替换的数据区域
    • 2.Ctrl+H 调出对话框
    • 3.【查找内容】输入销售部,【替换为】:输入产品部
    • 4.点击【查找全部】
    • 5.Ctrl+A 选中查找后内容
    • 6.点击【全部替换】
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第7张

    分列与合并

    分列

    • 1.选中A列
    • 2.点击【数据】选项卡 --选择 【分列】
    • 3.选择分隔符号分隔,点击下一步
    • 4.选择逗号
    • 5.看完效果,点击完成
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第8张

    合并

    如何把刚才的数据再合并到一起

    使用&字符

    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第9张

    Ctrl + E 也可实现

    Ctrl+E是通过比对字符串间的关系,来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多,判断越准确。

    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第10张

    去除重复项

    如何把上面数据中item_id 与 日期相同的去掉,也就是一个id只有一天的其中一条数据即可

    这个需要提前把日期格式做个调整,只要日期,不要时间点

    • 1.使用Ctrl+E功能或者分列功能提取日期
    • 2.选择【数据】选项卡--【删除重复值】
    • 3.默认【扩展选定区域】
    • 4.选择指定列
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第11张

    日期格式规范

    第一种不规范情况

    • 1.把点替换成-
    • 2.使用分列,最后输出日期格式
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第12张

    第二种不规范情况

    • 方法1:分列,拼接& 共同完成
    • 方法2:使用函数text(value,"-00-00")
    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第13张

    本篇总结

    增效方法:2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧  第14张

    Excel相关知识推荐:

    好啦,老铁们,今天的内容就到这里啦,希望这些小的技巧能够帮助到你们!

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