高效办公：excel快速入门---1天教程

Excel能够满足工作中绝大部分的数据分析需求，excel的很多小细节设计会节省下工作中非常多的时间，比如：数据透视表的学习，可以自动更新日报、周报；比如一些筛选、排序的操作等等。

今天简单分享下学习excel的几个基本模块：

① 快捷键操作② 函数公式③ 数据透视表④ VBA⑤ 排版

一 、快捷键操作

1）选择该列数据：Ctrl+Shift+上/下，加上左右可选择多列

2）跳至表格最上或者最下：Ctrl+上/下

3）复制粘贴：Ctrl+C/V，ctrl+c复制表格内容，ctrl+v粘贴表格内容。

4）设置单元格格式

ctrl+shift+~ 常规

ctrl+shift+1 数值

ctrl+shift+2 时间

ctrl+shift+3 日期

ctrl+shift+4 货币符号

ctrl+shift+5 百分比

ctrl+shift+6 科学计算

ctrl+shift+7 边框

5）查找替换

ctrl+F 查找

ctrl+H 替换

6）重复上一步操作

f4，重复上一步操作，比如插入行、设置格式等频繁操作。

7）超链接文本

超链接前加分号：‘

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8）选择性粘贴转置

复制：选择性粘贴里面有仅值，转置（转置推荐transpose公式）

9）相对引用与绝对引用

公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按f4轮流切换。

$是绝对引用的符号，当引用=a1时，是相对引用，下拉填充会变成"=b2""=c3"

当引用=$a$1时，是绝对引用，下拉填充也是=$a$1

10）快速填充

快速填充能取代大部分简单规律的分列、抽取、合并的工作。

二、函数

以下数据以表格数据为源数据

1 公式if/countif/sumif/countifs/sumifsif、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和

1) countif函数统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。Countif(range, criteria)range是单元格区域，criteria是指定的条件表达式。例子：COUNTIF(E2:E17,">30000")销售额大于30000的有5个。2) countifs函数多个条件. countifs(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）COUNTIFS(B2:B17,"苏州",D2:D17,">100")苏州销量大于100的记录数3) sumif函数计算指定条件的单元格区域内数值和Sumif(range,criteria,sum_range)range是判断条件的单元格区域，criteria是指定的条件表达式。Sum_range是需要计算的数值所在的单元格区域。SUMIF(A2:A17,"2007/02/13",E2:E17)2007/2/13的销售总额4) if函数=if(条件，条件为真返回值，条件为假返回值）IF(E2>10000,"优秀",IF(E2>5000,"良好","及格"))如果销量>10000,那么表现优秀；5000<销量≤10000，那么表现良好，销量≤5000，及格。2 公式max/min/large这几个公式可以用于简单的数据分析，不进行赘述，但往往会跟其他函数混合使用。3 vlookup函数1) Vlookup函数可以用来解决什么问题？

查找匹配在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列的数值。vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，lookup_value代表需要查找的数值，table_array代表需要查找的单元格区域，col_index_num是返回的匹配值的列序号，range_lookup是true/false的逻辑值，精确--FALSE，不精确—TRUE如下表所示，查找学籍号对应的姓名。Vlookup(I2,$A:$G,2,FALSE)

推荐学习视频：最常用的查找函数―VLOOKUP_ExcelHome - 全球领先的Excel门户,Office视频教程培训中心

2) vlookup函数代替if函数IF(E4>10000,"优秀",IF(E4>5000,"良好","及格"))VLOOKUP(E4,$K$1:$L$4,2,TRUE)

三、数据透视表这一部分，以游戏数据日报自动刷新为例，说明数据透视表的使用。1、梳理数据源一般情况下，给到我们一个数据源，我们通过数据透视表进行分析汇总。梳理数据源，最显著特点是，是一个数据清单，按照日期、顺序记流水账；每一列的数据都有自己的字段和规则；1）空列，创建数据透视表，会出错。删除或增加列字段2）空行，删除或增加行字段；筛选--删除3）源数据格式统一，日期格式（选中一列，数据-分列-分隔符号-日期），性别格式4）计算后的绿帽子，分列可以解决；选择性粘贴可以解决完成选择性粘贴，hr每个人10%加薪，成本价+利润=吊牌价5）性别有男、女、male、female、男士、女士 6种，需要统一格式，用查找、替换统一格式6）合并单元格处理--定位填充。合并单元格，全部取消掉，普通方法---鼠标拖拽；高级方法：选定区域--按f5--选择定位条件--空值--=↑---ctrl+enter---复制---选择性粘贴为数值，清除公式

7）批量生成多张报表。数据透视表工具--选项--报表筛选。在源数据中，有10天+的数据，想要批量生成每一天的数据日报。方法：先 生成整体的数据透视表，然后如上，选择—显示报表筛选页。

8）重复标签项。数据透视表工具--设计--报表布局--重复标签项。2、数据源自动扩展，报表自动更新①数据透视表刷新1）创建数据透视表；设计--报表布局--以表格形式显示2）设计--分类汇总--不显示分类汇总3）设计--报表布局--重复所有项目标签4）求平均值，选定求和--右键--值汇总依据--平均值；除不尽的小数处理--保留小数，右键--数值格式5）设计--数据透视表样式

上面5个步骤，就可以7个渠道不同天数的活跃和付费数据。通过日期筛选器可以点选不同时间的活跃用户付费表现。6）单击右键---显示方式--百分比显示7）求和还是计数？什么原因计数？求和？方法一：出现空格时，检测是文本型数据，会计数；---把空格填成0，定位，替换掉空格；替换--选项--单元格选项；（替换0时，不会将10后面的0替换掉）方法二：填充第一行后，创建数据透视表，求和后，扩展数据源。8）切片器切片器更像一个筛选器；数据透视表工具--分析--插入切片器--选择类型--根据类型筛选选中切片器，切片器选项：样式；列；调成横着的。

一个透视表可以插入几个切片器。切片器联动，一个切片器可以控制几个透视表吗？选项--透视表连接，一个切片器可以控制几个透视表。3个切片器整合在一起。选中3个切片器，选定 组合。

3 数据透视表排序和筛选① 排序，让数据一目了然② 筛选，分类更方便DAU排名前2的渠道：单击行标签下拉按钮---值筛选---10个最大的值---单击修改值

1月销售大于10000的城市：单击总计旁边单元格--数据--筛选（筛选和数据透视表联动）

③ 切片器，筛选利器④数据透视表中执行计算数据透视表工具--选项--域、项目和集---编辑筛选推荐视频：在Excel数据透视表筛选_ExcelHome - 全球领先的Excel门户,Office视频教程培训中心排序+高级筛选不重复推荐视频：Excel 筛选遇到排序 众里寻他_循序渐进学Excel 2007_04-ExcelHome原创视频教程-ExcelHome技术论坛 -

4 数据透视表函数数据透视表函数

① 自动汇总条件下基本语法结构：getpivotdata(data_field,pivot_table,[field1,item1],[field2,item2],…)getpivotdata(查什么，在哪查，条件组1，条件组2,….)推荐视频：Excel 筛选遇到排序 众里寻他_循序渐进学Excel 2007_04-ExcelHome原创视频教程-ExcelHome技术论坛 -② 数据透视表函数语法结构getpivotdata(pivot_table,name)pivot_table对数据透视表中任何单元格或单元区域引用。name参数是文本字符串，用引号括起来，描述要汇总数据取值条件。③ 自定义汇总方式下的函数语法结构getpivotdata(pivot_table,"[;]data_field")推荐视频：Excel Excel2007数据透视表函数（下）_Excel 2007函数与公式实战技巧精粹04-ExcelHome原创视频教程-ExcelHome技术论坛 -四 VBA程序开发1、开发工具选项卡：

文件--选项--开发工具

文件-选项-信任中心-宏设置（安全）

2、vba结缘录制宏：从excel功能区调出"开发工具"选项卡开发工具-宏：每个人都有表头：开发工具-使用相对引用-录制宏查看代码：alt+f11 看代码，f5重复执行 宏保存--保存为xlsm格式 保存宏3、vba代码1）快速入门文件-选项-自定义功能区-开发工具① 进入VBE，认识工程管理区，插入模块操作，打开代码窗口

或者快捷键：alt+f11勾选 要求变量声明：所有变量都提前声明，再用，是一个编程的好习惯，减少代码中的错误。自动缩进：能更清楚地看代码。② sub 第一个程序()，回车写第一个VBA程序，"Sub 第一个程序()MsgBox ""hello VBA, what a wonderful world.""End Sub"msgbox语句：vba交互式语句，和excel伙伴式交互对话开始。③ vba注释语句的应用。以上是VBA程序开发的快速入门内容推荐视频：Excel 2010 VBA快速入门_ExcelHome - 全球领先的Excel门户,Office视频教程培训中心2、VBA快速上手推荐视频：VBA输入与输出VBA输入与输出语句_ExcelHome - 全球领先的Excel门户,Office视频教程培训中心

五 排版1、发送excel前，尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置。2、有必要的冻结首行，没必要但可追究，做隐藏3、行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色，填充颜色。4、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，尽量一致。5、定义好标准格式，如预留几位小数。6、不要设置其他电脑没有的字体。7、参考一些官方模板。收集大牌杂志，如：华尔街日报、经济学人等，把表格实现一遍，熟悉Excel画图功能。