今天教一个小技巧，用 Excel 快速制作文件目录，找文件再也不用愁了。

案例：

将下图 1 中的所有文件名整理成目录，放在 Excel 中。

效果如图 2 所示。

解决方案：

常规操作是选中目录中的所有文件 --> 右键单击。

但是……弹出的菜单中怎么没有任何相关选项呢？那是因为，你的操作方式不正确。

接下来就请注意，这才是正确的步骤。

1. 全选文件夹中的所有文件 --> 按住 Shift 键的同时右键单击，此时在弹出的菜单中就能看到复制为路径这个选项了 --> 选它

如果大家的操作系统版本在 WIN10 以上，复制就变得更为简单。全选文件以后，可以在菜单栏中就看到复制路径这个选项，直接点击就可以了。

2. 在 Excel 工作表中选中所需的单元格，按 Ctrl+V，就能将文件夹中所有文件的路径都完整复制出来了。

如果只想保留文件名，不想要完整的路径，那么批量删除一下也非常方便。

3. 选中红框中的路径部分 --> 按 Ctrl+C

4. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框的查找内容区域按 Ctrl+V --> 点击全部替换

5. 在弹出的对话框中点击确定

6. 点击关闭

文件夹中的所有的文件名都复制到了一列当中，整齐地排成了目录。而且文件还带有后缀名，当大家有很多同名但不同格式的文件时，这样就能方便地区分和查看。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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专栏

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作者：Excel学习世界

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