增效方法：工作中Excel哪个功能最实用？

我说一个，应该没人会反对吧？只要你经常用Excel，这个绝对是使用最频繁的功能之一：

那就是求和！

你是怎么求和的？用sum函数？其实一组快捷键3秒就可以搞定！

快捷键：Alt + =

既然都来回答了，肯定不会只介绍这么一个小功能，下面要介绍的Excel操作 一个比一个实用！

【1】10个超实用的Excel高频骚操作【2】神马？记住这个快捷键，居然能少记很多函数！

—— 2020.5.19 ——

没想到这个回答这么受欢迎，送大家100份Excel模板吧。

直接放在正文会被知乎判为垃圾信息，有需要的知友直接私信

即可~

【1】10个超实用的Excel高频骚操作

01：Excel表格，怎样快速调成一页打印？

如果在打印 Excel 表格时，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，有没有办法快速压缩到一页里？

我们先来看看下面这个案例，多出来这些是不是看着超级难受（心疼）？

能不能在点击打印前，提前预知打印页面的情况？

其实非常简单，只要切换到分页预览视图，拖拽蓝线就能搞定：

这条蓝色的线，叫做分页符，也就是 Excel 里的打印分页线，通过拖拽可以手工调整分页的废纸。

当你不想看到这条蓝色线时，只需要在【视图】下，切换回【普通视图】，就能恢复原状啦。

就是这么一个小小的动作，可能就节省了几百页的打印纸，又或者抓破脑袋来回折腾的时间。

02：批量创建超链接

有超链接，点击就能直接打开相应的图片、照片、文档等文件。怎样在 Excel 表格中批量创建超链接呢？需要用到一个 HYPERLINK 函数 。

动图的案例中涉及的关键操作：

❶  在 C2 输入了如下公式：

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]")

❷ 向下填充公式，点击 C 列「链接」就能查看对应文件。HYPERLINK 函数的结构如下：

因为链接地址是根据 A 列的文件名动态计算的，所以填充公式后，会链接到对应的文件上，点击生成的链接也就能够查看对应的文件了。

是不是超酷炫的！

03：Word 文档转 Excel

对于很多职场人来说，Word的使用频率比Excel高。

于是你少不了有时要把Word中的内容放到Excel中。

比如，统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

如果打开 Excel，将 Word 信息直接复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel！

操作：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

看，处理信息是不是超级快~

04：一次粘贴，动态更新

当我们把 Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后，如果数据需要更新，还得在修改重新复制粘贴，那太麻烦了。

而利用选择性粘贴，我们可以把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时，只要打开 Word 文档，就会看到最新的结果。

在 Excel 中复制表格，切换到 Word，点击粘贴的下拉箭头，选择【选择性粘贴】-【链接的对象】就可以啦。

还有更快捷的——选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】，按一下就好。

05：隔行填色，一键完成

例如，表格行数太多，在看表时容易串行。

这个时候如果间隔一行填上颜色，就能很好的区分。

千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要点击一个格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就会非常智能的帮你完成。

06：调转表格行列方向

有时候，我们手里的表格方向不对，横着和竖着的两个方向反了，想要把它转个90度来排。

当然表格数据，肯定不能像图片那样旋转，这样就得歪脖子查看数据了……

方法很简单，用复制粘贴就可以！

选中表格区域 -【复制】，右键单击空白单元格-【选择性粘贴】-【转置】

07：核对数据时，怎样同步查看2个Excel表格

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢？

常年和 Office 打交道的人都知道，在【视图】选项卡中，包含了所有文档浏览的相关功能，Excel 也不例外！

而其中有一项，就能帮我们省时省力的比较查看两个表格，它就是 ——并排查看。

先看同步滚动的效果：

操作方法很简单，直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。

08：Excel表格锁头术

数据多的时候，往下一滚，表头就看不见了，是不是分不清哪一列是什么数据？

用冻结窗格，把标题行锁定，随时都能看到表头，数据立马明朗啦。

09：突出显示重点数据

查看表格时，数据太多容易看花眼，如果只关注某些符合特点条件的数据，那直接用颜色标注出来多好啊。

是的，你不用手工去设置，只需轻轻点击鼠标，在开始-条件格式中选择想要的条件。

Excel 就会帮你自动完成，比如，把成绩不及格的全都标红：

除此以外，在这些时候，你都可以用它来快速标记：

重复登记的姓名；

快到期合同；

数据超标的每一行；

项目完成的状态；

……

但凡你想得到的，符合某个条件就要改变格式的，都可以用条件格式来自动完成。

10：使用Excel模板，你一直浪费的宝库！

没错，不仅是PPT有模版，Excel也有模板，而且还是自带的。

在Excel2016中，打开软件，或者点【文件】-【新建】，也能看到一大堆现成的模版。

比如在推进比较复杂的工作事项、项目工作时，经常会用甘特图来展示每一项工作的进度情况，一页张表、一页纸就能俯瞰全局。

那怎么做甘特图呢？

直接在新建面板顶部的搜索框内输入甘特图，按下Enter进行搜索。就能找到这个模版：

除了甘特图，Excel2016还有很多模版，譬如个人饮食锻炼管理表：

比如，考勤跟踪管理表：

【2】神马？记住这个快捷键，居然能少记很多函数？

▌1：文本连接，我也是耳濡目染

谁说文本连接一定要用&？谁还在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函数？

晓得不，自从我诞生以来，这些老家伙基本都告别一线，退休养老了！就连我的同级生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的对手！

牛皮不是吹的，看我露两手！

▌2：拆分字符串，咱可是能手

和文本连接一样，拆分字符串也是技术活！

在没有我之前，文本截取函数 LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在这个领域称霸一方，混迹多年却依然经常需要 LEN 函数的协助，才能完成不定字符长度截取。

然而，现在有了我，它们只好乖乖退位让贤！

▌3：字符替换，兄弟我也是行家

替换曾经是我兄弟 Ctrl+H 的专长，它和 REPLACE、SUBSTITUTE 函数为这点地盘也是火拼了多年。

现在好了，我君临天下，它们仨再怎么争，也就争个千年老二！

▌4：号码加密/分段，舍我其谁

号码加密或分段显示，以前你或许会用 REPLACE 函数，但是它太墨迹了。

以后这种手艺活就交给我了！三下五除二，我就能把电话号码收拾得服服帖帖的！

▌5：提取日期，我也耍得有模有样

我们都知道 18 位身份证号码的第 7-14 位是出生日期，人资的小伙伴一定没少跟它打交道！

我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的，不过从现在开始，我绝对就是你们的最佳选择！

▌6：去空除符，我是快乐的清道夫

面对包含各种空格和符号等无效信息的表格，你是不是火大头痛？

快让我这个清道夫来帮你清除表格垃圾，还你一片净土！

▌7：批量换行，看我闪转腾挪

批量对单元格内容按一定规则换行，常规做法也需要借助 REPLACE 等替换函数。

但是我的横空出世，给受此难题困扰的表亲们带来了福音。只需轻轻两个按键，看我闪转腾挪，为您解忧！

▌8：百万文本中取数字，如探囊取物

从一串数字和文本混杂的字符串中提取数字，一直都是一件麻烦事，有大神甚至为了这个问题特意分享过各种函数、VBA 解法~

不过在我看来，这些文本中的字符串简直就是探囊取物，看我百万军中取其首级！

▌9：文本分段，我是排版小能手

同样的一串数据字符，有时需要相互转换分段排列的方式。

这在以前可是一项大工程，现在有了我，这些文本分段排版问题的解决，统统有了着落！

PS： 这里有一个错误，Ctrl + E 填充后，所有的职位变成了 经理。

解决方法如下：多填写一行的内容，帮助Ctrl + E 更好地判断就可以啦~

▌10：乱序重组，就要快刀斩乱麻

还是文本排序的问题，但难度增加了，我们需要把文本重新排序，再进行排版，怎么样，你会吗？

不妨先来围观我，如何快刀斩乱麻，把它们收拾得妥妥的。

最后特别提醒：

【Ctrl+E】只出没于 Office 2013 及以上的版本哟~

所以想要提高工作效率，及时地更新版本很重要！

如果大家想系统学习Excel，以上这类教程可以帮大家开拓视野，但是真正要系统提高Excel技能，大家可以通过学习图书、网课，然后再通过实践不断提升。

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